目前分類:交換生準備 (6)

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歡迎來到我的部落格!主要分享和紀錄關於交換生的各種大小經驗及生活,還有一些學習法文的管道。

我希望用類似日記的方式記下關於生活中的瑣事和感想,自己看了會心滿意足,並用最充實最實際的方法,去成為自己想成為的人~

 

🇫🇷2017法國巴黎 avec mes parents

 

想去交換差不多是專一下開始有的想法,因為那時候也徹底適應文藻生活了,也找到了讀書方法,各科都有不錯的成績(除了一直覺得可能被當的數學)

因為申請交換生,到確定成為交換生的過程,有非~常~多的準備工作要做,徬徨的路上也是看了很多善心人士的分享和問了許多學長姐才過關斬將的走到了準備要出發這一步(´・ω・`)所以也想把這些都紀錄下來提供需要的人參考,順便紀錄這個珍貴的第一次出國唸書!

我成功撕下的是法國里爾天主教大學半年的名額,文藻的交換生去那邊唸的是Lettres&Sciences humaines文學和人文科學~語檢成績規定B1,我這屆的簡章上有些學校會要求到B1:350分以上,也有一間比利時的新魯汶大學要B2
所以語檢成績超級無敵重要的啊!考越高你的選擇越多,也越不會有人撕走你想要的學校了~

以下的分享我就都以我申請法語組的經驗為例了😉

交換生申請順序:

1.書審資料 2.面試 3.撕榜

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里爾天主教大學的網站上寫4/30前要申請註冊,所以剛撕完榜緊接著就要準備資料。但那邊國合處的老師一開始發錯了網站給我們傳送資料,她給的是給所有想註冊的人填寫的網站,而不是給交換生的。
所以要注意收到的是不是正確的網站,如果資料填到最後要你付款的,就不是給交換生填寫的!

因為資料準備的早,在我們收到正確的網站登入資料的同時,FLSH文學與人文科學學院也寄來入學通知了!安琪老師會通知並拿給我們。收到的時候真的好開心啊~🌸
我們應該是當時法語組交換生裡第一個收到入學通知的,有了這個就可以開始準備簽證的東西囉!
暑假辦理簽證的人非常多,等待時間一定會更長,預約面試的時間也會因為人多比較沒有彈性,所以能夠在五月就拿到入學證明真的非常值得開心啊!

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等到撕榜結果都確定了之後,會收到法文系辦傳來的電子郵件,陸陸續續會有一些說明會需要參加。

還有每個禮拜安琪老師(負責法文系交換生相關事務的法籍老師,也就是當初的面試官~)會跟全部法語組交換生約在系資源教室一起準備資料。我們上固定約在禮拜二~

這些資料依據你要去交換的學校所要求的,大同小異。每間學校的繳交期限也不同,所以需要越早交的老師會越先幫忙,意思是假設你六月底之前才需要把資料交出去,你四月份的資料準備基本上就不用去了~

每次去的時候都要簽到,可以自己帶電腦或用那邊的,建議可以先把資料打好,星期二當天再請老師幫忙檢查,這樣比較快,不然老師要幫忙的人很多,也沒辦法等你慢慢生出來~

以下是大家一定需要需要準備的資料:
1.CV(履歷)
履歷的部分,老師會給一個範例格式,依照他給的格式改成自己的內容即可,不難~

2.Lettre de motivation(動機信)
動機信的部分,我那時候參考了很多網路上的範本,基本上也不用費太大功夫重寫一份,只要知道信的格式、開頭的稱謂、內容的開端和尾端怎麼書寫就好。

中間的內容你可以用之前寫的自傳及學習計畫裡面的重點就好!除非你當初寫的這兩個資料中完全沒有說明到想去法國交換的動機(應該不太可能啦)
還有,可以去你準備交換的學校網站多逛逛,看看他們怎麼寫自己學校特色的,擷取一小段到你的動機信裡,讓人家知道你對他們的學校是做過功課的~
以下是我的動機信格式:
我把個人資料塗掉,紅字就是原本寫的內容,請依照自己的進行修改~我的動機信內容也可以參考就好,每個人的不太一樣^o^



🔺CV跟動機信一樣是之後簽證會用到的,所以要好好寫,寫好給老師修改!

除了這兩個一定要準備之外,我還申請了英文版出生證明。
申請方式有兩種:
1.詢問出生的診所是否還保存你出生的相關資料
2.沒有的話,就只好走比較麻煩的一條路了~
請看以下:
(1)把出生證明書上的內容都翻譯成英文,可以拿去給專門的翻譯但就要再花一筆錢。建議可以自己翻譯,網路上都有很多範例,且出生證明的內容大同小異,一定能找到你需要的英文翻譯!自己翻譯的話不用仿照出生證明的格式,用最普通的word文字排版即可,以下提供我的英文版出生證明,很多翻譯我也是自己上網找的😺


(2)接著把翻譯好的文件及中文出生證明正本影本拿去公證,可以自己搜尋找評價不錯的公證社,通常公證社在法院附近很多。
🔺如果未滿20歲,需要滿20歲的大人陪同才能辦理!最好是跟監護人一起去~建議去公證前有問題的話先打去詢問

我拿去給公證人公證的費用是$750,可以申請公證5份,不論你申請幾份都是$750,所以不如給他申請5份比較保險~

(3)等到公證人公證完,再把公證好的資料送到外交部辦驗證,一份文件$400,幾天後就可以去領到完整的英文版出生證明了!

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通過了前面兩道關卡,終於來到等待公布撕榜順序這一步了!

面試結束後總算放下心中的大石頭,因為沒想像中可怕,表現的也還不錯,所以真的是等不及知道自己撕榜的順序啊!
結果國合處到撕榜當天前一個小時才公佈...在這之前,要做的就是先把學校的志願想好!如果沒撕到的話還有個替代~

都準備到這一步了,就算沒去成第一第二志願還是要撕下一間學校啊~能出去看看就是機會!

🔺撕榜前仍要特別注意國合處公布的簡章,交換的學校對方所規定的語檢成績或學期成績等等有沒有變動,我們班就有人到台上撕榜了才發現想撕的學校有新增他沒達到的規定,就只能當場換別的志願了

 

撕榜的那天,我們被通知要帶語檢成績單正本和學生證,所有語組的交換生都在公簡廳等待撕榜,我們班包括我共11人都申請交換生,幾乎大家都去了自己想去的學校~🎊

撕下來的當下真的無比感動及興奮,完全不知道後面還有一堆麻煩的手續在等著~(*¯︶¯*)

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書審資料送出後大約一個禮拜,國合處會公布面試名單~上面有你面試的時間和跟你同一批面試的人,面試英文法文都可能會問到,但實際上我的面試過程都是用法文~
🔺面試的時候要穿制服或正式服裝!這個學校不會告訴你,所以一定要自己記得!

想當初真的有夠害怕面試的!那陣子壓力超級大···但所幸法文系的面試氣氛很輕鬆,像聊天一樣,五個人一組,基本上是輪流回答,沒有一定順序,前一個人回答完後,你可以舉手自願當下一個回答的。
緊張是一定的,但不要怕講不好,都不講話才真的會完蛋!面試要看的應該是你這個人敢不敢發言和有沒有應變能力而已~所以把該做好的準備做足,努力讓自己看起來沈穩、不那麼緊張就好~

以下是我被問到的問題:
1.是否有在國外的經驗?
如果沒有出國的經驗,你可以分享任何和外國人交流過的經驗等等,總之儘量找相關的事來說,讓回答豐富完整,甚至亂掰也行!

2.是否學別的語言?那種語言和法文的差別和共同的困難是什麼?
像我除了英文法文,就沒學其他的了。所以我就先聽別人的回答,恰巧旁邊的同學也沒學第三外語,所以他回答第三語言是台語。後來老師問他覺得英文跟法文的差別和困難呢?我在這邊就有舉手回答陰陽性,還有我認為法文文法比英文難
簡單來說就是要找機會講話,盡量每題都回答!

3.你會如何介紹文藻?
文藻是個美麗可愛的校園,有許許多多有趣的活動,我最喜歡的是文藻最重視的聖誕節。因為每年聖誕節文藻都會擺一棵很大的聖誕樹,大家會玩交換禮物,晚上還有裝飾的燈光讓校園閃閃發亮。聖誕節是文藻最美的節日....
諸如此類,請自行發揮(◐‿◑)

4.是否想交換一年?
那時候我們那組只有我回答。因為我就是那個想去里爾交換一年但因為少一分,只考B1:349而只能選擇撕半年的人(;´༎ຶД༎ຶ`)
規定非常嚴格,差一分就是不行!

其他我有準備到的問題:
1.遇到搶劫或騷擾怎麼辦?
2.錢包掉了怎麼辦?
3.遇到恐攻怎麼辦?
4.上課聽不懂老師在講什麼怎麼辦?
5.父母支持你到國外交換嗎?
6.你如何介紹台灣和你所住的城市?
7.為什麼想到法國當交換生?
8.交換回國後打算做什麼?

🔺這些都是從我的法文會話老師:尼古拉,幫交換生準備的面試問題中列舉出來的,法文版本及詳細內容請參考以下:

此外也可能被問到為甚麼選某某學校當志願(面試官手上有你當初填報名表單時的志願序)

所以可以先到志願姊妹校的網站晃晃~

很多問題都是從你的自傳及學習計畫延伸的,所以真的不知道怎麼準備的話,可以從準備的那些資料裡找重點~

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Step1

先去了解學校關於申請交換生的基本條件,可以參考國合處之前的簡章~
基本上文藻的規定有這幾個:
1.每學期成績75以上
2.大專英檢200以上
(可以考多益或其他語檢來代替大專,以下是分數對照表)



3.其他語言檢定
(例如:法文語檢成績最少要A2,但B1能夠選的交換學校比較多,考TCF或DELF都可以)
🔺語檢基本上都會有校園考,費用比較便宜,也要特別注意考試日期,以免沒辦法在送出交換生申請資料前拿到成績證明!這樣就白考啦!
4.老師推薦函
越早請老師幫忙寫越好!因為等到開學後老師很忙,要老師幫忙的人也很多,所以想比較快拿到推薦函的最保險方法就是:儘快!
推薦函不用多,如果你能找到老師用英/外語幫忙寫那最好,一張就夠!
但有些老師會要你自己寫好再拿給他修正簽名,我的班導就是^_^,寫的時候當然要以老師的口吻,不用寫到任何缺點,因為這是推薦函!
我分四段寫,可以稍微參考,格式如下:

敬啟者:
1.老師和你的關係(他是你的班導或他指導你什麼課程)
2.由哪些方面和你的哪些事蹟對你印象深刻及讚譽有加
3.你的志願和你當了交換生後會有什麼成長及對社會、學校有什麼回饋
4.再次強調願意推薦你當交換生

                             老師親筆簽名


Step2

在等待正式簡章出來之前,可以先準備萬惡的W-Portfolio😈
這邊提供一個可用的W-porfolio教學:
http://cooshow.wzu.edu.tw/ezfiles/0/1000/img/7/932736014.pdf
教學中有些內容交換生申請用不到,基本上只需要建立一個E履歷,內容包括:
1.個人檔案(姓名 性別 血型 生日等等)
2.語檢成績單(PDF檔)
3.擔任班級和社團幹部
4.服務學習紀錄(校內校外)
5.比賽得獎紀錄
6.獲得獎學金項目
7.獎懲紀錄
8.課外活動參與紀錄
(學校紀錄的很少,所以如果你有參加過任何社團、班級、學校的活動或比賽得獎就儘量把照片/簽到單獎狀/參加證明翻!出!來!畢竟履歷是越豐富約好嘛~然後到課指組 沒記錯的話啦 左邊數來第二個男老師認證,老師人很好!有問題的話可以現場用電腦操作)
9.自傳(我這屆的申請規定要用英文或第二外語撰寫)
10.讀書計畫(一樣用英文或第二外語~)
🔺自傳和讀書計畫的部分,有幾個小撇步:

(1)我有分細項來撰寫,這樣版面比較整齊也不會看起來落落長沒重點,因為審閱資料的人並沒有太多時間慢慢看,所以可以把你最大的優點或特色直接當作細項標題!以下由我的自傳和學習計畫為例,可依照自己的情況自由更改~

(2)我的自傳結構:
家庭狀況-身為獨生女對我的影響、家庭教育
學習過程-學習態度、文學獎及語文比賽、當初想念文藻的動機
未來目標-無細項
職涯計畫-短期計畫、長期計畫

(3)我的讀書計畫結構:
計畫概要-用所學來學習更多、離開舒適圈、交外國朋友
出國前準備和出國後計畫-去法國前的準備、我想選擇的課程
回國後計畫-選好科系準備插大考、DELF的B2程度、鼓勵並幫助其他想交換的人、打工
未來期許-無細項

(4)寫好後檢查,可以的話最好拿給老師改過,尤其你是用第二外語的話~且建議用第二外語,像我的話想去交換的是法國,自傳跟讀書計畫在之後申請簽證跟交給對方學校的資料甚至過海關等等,都會用到!

Step3

通常簡章都會在每學期開學的一兩個禮拜之後公布,所以要密切注意國合處的消息!
據說一直以來書審資料都是書面的,而我剛好遇到改變極大的一年:自傳、學習計畫要用外語書寫,過往的紙本資料全部改成掃描後轉PDF檔,然後用國合處給的Google表單上傳!
聽說下一屆甚至要取消交換生撕榜的傳統了...

總之簡章及報名表單公布之後,就照上面給的東西去準備就好囉!
🔺在此提供一個轉/壓縮PDF檔的小幫手:
https://smallpdf.com/zh-TW
它有時間限制喔!所以要把握時間一次多轉幾個檔,不然下次使用要再等一小時QQ

掃描的部分可以下載手機app,方便又簡單!

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